Trening centar ANDREINA SOBA

POLITIKA PRIVATNOSTI  I ZAŠTITE OSOBNIH PODATAKA

Ova politika osigurava adekvatnu razinu zaštite podataka u skladu s Uredbom (EU) o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (u nastavku: Uredba) i drugim primjenjivim važećim zakonima vezanim uz zaštitu osobnih podataka.

Sukladno Uredbi uskladili smo svoje poslovanje vezano za obradu i zaštitu osobnih podataka, a kako je uređeno ovom Politikom privatnosti i zaštite osobnih podataka (dalje: Politika).

Voditelj obrade vaših osobnih podataka je Trening centar Andreina soba, Vodnikova 4/1, 10000 Zagreb (dalje Udruga)

Udruga obrađuje one osobne podatke koje ste nam sami dali popunjavanjem pristupnice i na web stranici popunjavanjem  pojedinog obrasca za kontakt na internetskim stranicama andreasolomun.com/aroom, a koji su nam neophodni kako bismo vam pružili uslugu.

Ova Politika je temeljni akt koji za svrhu ima uspostavljanje okvira zaštite osobnih podataka sukladno Uredbi. Ova Politika primjenjuje se na obradu osobnih podataka koju vršimo sukladno djelatnostima Udruge, odredbama Uredbe i primjenjuje se na sve obrade osobnih podataka unutar Udruge. Cilj Politike je uspostaviti primjerene procese zaštite upravljanja osobnim podacima ispitanika.

Osobnim podacima smatraju se svi podaci koji se odnose na pojedinca čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi (ispitanik).

Ispitanik je fizička osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, OIB, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca.

Obzirom da osobne podatke prikupljamo izravno od vas, naših korisnika, u nastavku vam želimo pružiti sve informacije o tome zašto ikako obrađujemo vaše osobne podatke koje ste nam dali prilikom učlanjenja u udrugu.

1. Područje primjene

Politika se primjenjuje na sve osobne podatke članova koje Udruga prikuplja, upotrebljava ili na drugi način obrađuje. Osobni podatak jest svaki podatak koji se odnosi na fizičku osobu čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, izravno ili neizravno (dalje u tekstu: podatak ili osobni podatak). Obrada podataka jest bilo koja radnja izvršena na osobnim podacima, primjerice prikupljanje, snimanje, spremanje, upotreba, prijenos osobnih podataka i uvid u osobne podatke

1.1. Voditelj obrade osobnih podataka

Voditelj obrade osobnih podataka je Trening centar Andreina soba, Vodnikova 4/1, 10000 Zagreb,  e-mail: aroom@andreasolomun.com.

Adresa web-stranice Udruge je https://andreasolomun.com/aroom/.

1.2. Osobni podaci

Kao voditelj obrade svjesni smo važnosti koju osobni podaci predstavljaju za svakog pojedinca i zbog toga nam je iznimno bitno postupanje u skladu s važećim propisima. Stoga kontinuirano radimo na održavanju i unaprjeđenju sigurnosti vaših osobnih podataka i vaše privatnosti.

Za razumijevanje Informacija o obradi podataka potrebno je razumjeti osnovne pojmove kao što su osobni podatak i obrada podataka.

Osobni podatak je svaki podatak ili njihova kombinacija kojima se utvrđuje identitet pojedinca ili putem kojima se može utvrditi identitet pojedinca kao što su, primjerice, ime, prezime, osobni identifikacijski broj, podaci o adresi, lokaciji, fotografija, podaci o zaposlenju i sl.

Obrada podataka je svaki postupak na osobnim podacima kao što su prikupljanje, bilježenje, strukturiranje, pohrana, izmjena, obavljanje uvida, uporaba, prijenos te brisanje.

2. Načela obrade osobnih podataka

Udruga vaše osobne podatke obrađuje u skladu sa sljedećim načelima obrade:

• zakonitost, poštenost i transparentnost obrade: što znači da obrada mora biti u skladu s određenim pravnim temeljem, a načelima poštene i transparentne obrade zahtijeva se da je pojedinac informiran o postupku obrade i njegovim svrhama,
• ograničavanje svrhe znači da podaci trebaju biti prikupljeni u posebne, izričite i zakonite svrhe te se dalje ne smiju obrađivati na način koji nije u skladu s tim svrhama;
• smanjenje količine podataka: znači da podaci moraju biti primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju;
• točnost: to znači da podaci moraju biti točni i ažurni, mora se poduzeti svaka razumna mjera radi osiguravanja da se osobni podaci koji nisu točni, uzimajući u obzir svrhe u koje se obrađuju, bez odlaganja izbrišu ili isprave;
• ograničenje pohrane: znači da podaci moraju biti čuvani u obliku koji omogućuje identifikaciju ispitanika samo onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju;
• cjelovitost i povjerljivost: znači da podaci moraju biti obrađivani na način kojim se osigurava odgovarajuća razina sigurnosti, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade te od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja;
• pouzdanost: znači da je Udruga soba odgovorna za poštivanje načela i da je teret dokaza na voditelju obrade.

3. Koje podatke prikupljamo i pravna osnovu za obradu osobnih podataka

Udruga u svom radu prikuplja osobne podatke radi vođenja registra  članova i korisnika usluga koje pruža te izvršenja ciljeva utvrđenih statutom Udruge kao i radi ispunjavanja obveza određenih zakonom i drugim propisima te realizacija bilo kojeg odnosa s Udrugom nije moguća bez prikupljanja i obrade obveznih i poslovno uvjetovanih podataka. Osim toga, na temelju vaše izričite privole Udruga obrađuje vaše podatke kako bi pružila što kvalitetniju uslugu.

3.1. Obvezni podaci

Svrha obrade vaših osobnih podataka je učlanjenje i sudjelovanje u djelatnostima Udruge te osiguranje i pružanje članskog odnosa u skladu sa statuom, Članskim pravilima i Pravilima  korištenja Udruge.

Osobni podaci koje Udruga prikuplja od vas su: ime i prezime, datum rođenja, zanimanje, adresa, tel broj za kontakt, e-mail, datum pristupanja i datum prestanka članstva.

 3.2. Poslovno uvjetovani podaci

Poslovno uvjetovani podaci su oni koji su potrebni za zasnivanje članskog odnosa te ovise o programu koji nudi Udruga kao i podatke koji se prikupljaju u svrhu promocije i ostvarivanja ciljeva Trening centra.

Poslovno uvjetovan podatak može biti i kontakt podatak ako je potreban za realizaciju pojedinog programa (primjerice, adresa elektroničke pošte, broj mobitela za slanje SMS poruka s obavijestima i sl.)

Osnovni poslovno uvjetovani podaci koje Udruga prikuplja su: e-mail adresa, broj telefona, status programa, program pretplate.

Poslovno uvjetovani podaci uključuje povremeno fotografiranje i/ili snimanje video materijala treninga i drugih aktivnosti Trening centra u svrhu promocije sportske  rekreacije i Trening centra.

3.3. Kontakt podaci

Kontakt podaci su dobrovoljno dani podaci te služe kako bi vas Udruga na najbrži i najjednostavniji način obavijestio o činjenicama i događajima značajnim za program/radionicu za koju ste iskazali interes ili koju koristite te dostaviu informacija/dokumentacije na vaš zahtjev ili upit.

Sukladno svrsi obrade Udruga će vaše osobne podatke obrađivati isključivo za:

• provjeru točnosti i ispravnosti odnosno ažuriranje osobnih podataka,
• telefonsku, SMS i/ili e-mail komunikaciju s članom

Osim toga, vaše ćemo osobne podatke obrađivati u svrhu slanja obavijesti na vašu e-mail adresu koje Udruga može slati o novostima, radionicama, događajima, projektima, aktivnostima, konzultacijama, savjetovanjima, anketama i obvezi uplate članarine, novim programima i sl., a koje provodi u svrhu ostvarivanja ciljeva Udruge.

Vi samostalno odlučujete koje ćete osobne podatke dati prilikom kupnje pretplate, ali odbijanjem davanja obaveznih podataka potrebnih za sklapanje ugovora o pretplatničkom odnosu ne možete ostvariti pretplatnički odnos. Davanjem potpunih informacija i davanjem privole o primanju naših obavijesti putem e-mail adrese, SMS-a i/ili telefonskim kontaktom osiguravamo vam pravovremene, točne i bitne informacije o statusu i sadržajima vaše pretplate te održavanju naših programa.

U svakom slučaju i u svakom trenutku vi možete opozvati danu privolu, poslati zahtjev za ograničenjem obrade, odnosno bilo koji slični prigovor na koji imate pravo sukladno Uredbi, a mi ćemo postupiti prema vašem zahtjevu.

Privola je svako dobrovoljno, posebno, informirano i nedvosmisleno izražavanje želja ispitanika kojim on izjavom ili jasnom potvrdnom radnjom daje pristanak za obradu osobnih podataka koji se na njega odnose. Svoju privolu nam dajete vlastoručnim potpisivanjem upisnice/prijavnice. Privolu možete povući na način na koji je dana ili odgovarajućom obavijest na adresu naše elektroničke pošte. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja

4. Dostavljanje osobnih podataka drugim osobama i izvršitelju obrade

Izvršitelj obrade je fizička ili pravna osoba, tijelo javne vlasti, agencija ili drugo tijelo koje obrađuje osobne podatke u ime i po nalogu voditelja obrade.

Udruga će pažljivo i s krajnjim oprezom pohraniti i čuvati sve vaše osobne podatke koje ste nam dali i ne  prosljeđuje ih drugim osobama, osim vanjskom pružatelju usluge tzv. izvršitelju obrade podataka s kojim Udruga ima potpisan Ugovor o pružanju računovodstvenih usluga. S navedenim smo partnerom sklopili ugovor kojim se osiguravaju odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite vaših osobnih podataka, obveza njihove obrade isključivo u mjeri potrebnoj za obavljanje računovodstvenih poslova te sukladno Uredbi i našim uputama, obveza čuvanja njihove povjerljivosti, kao i zabrana korištenja vaših osobnih podataka u bilo koje svrhe osim onih određenih u odgovarajućem ugovoru.

Udruga ne prenosi i neće prenositi osobne podatke u treću zemlju ili međunarodnoj organizaciji, ili bilo kojoj drugoj trećoj osobi.

Pravo uvida u vaše osobne podatke imaju nadležna tijela Republike Hrvatske propisana zakonom u slučajevima propisanim zakonom.

5. Vremensko razdoblje čuvanje vaših podataka

Vaše ćemo osobne podatke čuvati za vrijeme potrebno za postizanje odgovarajućih opisanih svrha, tj. sve dok želite ostati s nama u članstvu i dok želite primati naše obavijesti sukladno privoli koju ste nam dali prilikom pristupanju nekom od programa, odnosno dok ne povučete privolu koju ste nam dali u određene svrhe.

Ukoliko, i kada, zaprimimo vaš zahtjev za brisanjem podataka, opoziv privole, zahtjev za ograničenjem obrade Vaših osobnih podataka, odnosno bilo koji sličan prigovor, odmah ćemo postupiti prema vašem zahtjevu, te će pohrana osobnih podataka u određenom roku biti jedini način njihove obrade prije njihova trajnog brisanja.

Navedena prava možete ostvariti slanjem pismenog zahtjeva na aroom@andreasolomun.com.

6. Zaštita vaših osobnih podataka

Zaštita i sigurnost vaših osobnih podataka najvažniji nam je zadatak i prioritet. Iz tog razloga obrađujemo vaše osobne podatke u skladu s Uredbom, uz primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera zaštite za sprječavanje neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja osobnih podataka. Podaci se čuvaju zaštićeni pristupnom lozinkom. Računalo i poslužitelj na kojem se nalaze vaši osobni podaci zaštićeno su odgovarajućim vatrozidom i programom zaštite.

7. Vaša prava i kako ih možete ostvariti?

Udruga vaše osobne podatke obrađuje sukladno vašim pravima definiranim unutar Uredbe. Svjesni smo da su osobni podaci vaše vlasništvo i vi uvijek i u svakom trenutku možete zatražiti i iskoristiti sljedeća prava:

1. Pravo na brisanje („pravo na zaborav“) kojim možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka iz registra Udruge:
   1. ako isti više nisu nužni u odnosu na svrhu prikupljanja
   2. ako povučete privolu, a ne postoji druga pravna osnova za obradu podataka
   3. ako su osobni podaci nezakonito obrađeni
   4. ako se moraju brisati zbog poštovanja pravne obveze prema važećim pravnim propisima
2. Pravo na pristup podacima kojim imate pravo dobiti od Udruge informacije vezane uz postupak prikupljanja i obrade vaših osobnih podataka tj. pravo dobiti od nas potvrdu obrađuju li se osobni podaci koji se na Vas odnose, te ako se takvi osobni podaci obrađuju, pristup svojim osobnim podacima, uključujući pravo dobiti kopiju osobnih podataka koji se obrađuju.
3. Pravo na ispravak, odnosno nadopunu netočnih osobnih podataka kojim imate bez nepotrebnog odgađanja ishoditi od Udruge ispravak netočnih osobnih podataka koji se na vas odnose.
4. Pravo na ograničavanje obrade u sljedećim slučajevima:
   1. ako osporavate točnost svojih osobnih podataka, na razdoblje kojim se nama omogućuje provjera točnosti osobnih podataka
   2. ako je obrada nezakonita, ali se protivite brisanju Vaših osobnih podataka te umjesto toga tražite ograničenje njihove uporabe
   3. ako mi više ne trebamo osobne podatke za potrebe obrade, ali ih vi tražite radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva
5. Pravo na prigovor kojim imate pravo u svakom trenutku uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka koji se obrađuju na temelju zakonske osnove ili legitimnih interesa voditelja obrade.

Možete u svakom trenutku zahtijevati realizaciju bilo kojeg od gore navedenih prava putem e-pošte aroom@andreasolomun.com Udruga će na sve vaše zahtjeve o poduzetim radnjama vezanim uz navedena prava pružiti pismeni odgovor elektroničkom poštom u roku od 30 dana od zaprimanja zahtjeva, uz najviše produljenje odgovora od 30 dana kada je to nužno.

Ako ste član Udruge, možete zatražiti primanje izvozne datoteke osobnih podataka koje imamo o vama, uključujući sve podatke koje ste nam dostavili. Također možete zatražiti brisanje svih osobnih podataka koje imamo o vama. Ovo ne uključuje bilo koje podatke koje smo obavezni držati za administrativne, pravne ili sigurnosne namjene

Ako zbog bilo kojeg razloga vjerujete da se Udruga nije pridržavala ove Politike, molimo vas da nas obavijestite na navedenu adresu elektroničke pošte

Ako u bilo kojem trenutku želite povući privolu za danu suglasnost o slanju obavijesti na Vašu e-mail adresu, možete to učiniti upućivanjem zahtjeva na adresu e-pošte aroom@andreasolomun.com.

Prigovor na obradu osobnih podataka podnosi se nadzornom tijelu na adresu: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Martićeva 14, Zagreb.

7.1. Zašto prikupljamo vaše podatke

Primarna svrha prikupljanja osobnih podataka na stranici andrea.solomun.com je omogućiti pružanje usluge koja odgovara vašim potrebama ili zahtjevima. Prikupljamo samo informacije koje smatramo nužnima za postizanje te svrhe te koje su opisane u ovoj politici.

7.2. Kako prikupljamo podatke

Podatke prikupljamo kad nam sami dajete informacije ili putem web tehnologija.

7.3. Informacije prikupljene od vas

Ako odaberete da napravite upit/prijavu na našoj stranici, zatražit ćemo da nam navedete osnovne identifikacijske i kontakt podatke. Kad je moguće, navodimo koja su polja potrebna, a koja nisu. Ako odaberete ne koristiti naše programe, ne morate navoditi kontakt niti identifikacijske podatke koji se traže.

7.4. Vaše mogućnosti i izuzeće

Slobodni ste svakodobno i bez naknade zahtijevati informacije o vašim osobnim podacima koje smo pohranili te zatražiti informacije o tome koje vaše podatke imamo, kao i izmjenu i/ili brisanje svojih podataka osim onih koji se odnose na ispostavljanje računa za usluge za koje ste se predbilježili ili čije pohranjivanje je propisano zakonom.

Također ste slobodni zahtijevati i ispravak ili brisanje bilo kojeg netočnog podatka na isti način, kao i kontaktirati nas u slučaju da imate bilo kakvih pitanja vezano uz ovu Politiku. Promjene ili ispravke osobnih podataka možete zatražiti pisanim putem.

Udruga će vam se obratiti samo ako odaberete da se s vama kontaktira.

Ako odaberete primanje newsletter e-mail poruke, Udruga vam može periodički slati elektroničke e-mail poruke koje opisuju nadopune sadržaja, nove mogućnosti ili promotivne ponude u vezi programa Udruge. U bilo kojem trenutku možete odabrati obustavu primanja takvih poruka. Jednostavno slijedite upute sadržane u poruci koju ste primili ili pošaljite odgovor u kojem navodite svoj zahtjev, a mi ćemo izvršiti tražene promjene.

Osim ako ne odaberete izričito da želite primati informativne poruke, jedine e-mail poruke koje ćete primati od Udruga bit će obavijesti koje su nužne za isporuku usluge/proizvoda koji ste kupili te odgovor na e-mail upite koje nam pošaljete.

7.5. Privatnost i zaštita podataka djece/maloljetnih osoba

Udruga prikuplja osnovne zakonom članske podatke o maloljetnim članovima. Ovi podaci se prikupljaju od roditelja i skrbnika uz njihovu suglasnost da sudjeluju u programima Udruge.

7.6. Sigurnost vaših podataka

Sigurnost vaših osobnih podataka vrlo nam je bitna te se zalažemo zaštititi informacije koje prikupimo. Naši objekti imaju sigurnosne mjere za zaštitu od gubitka, zlouporabe ili izmjene informacija koje je smo prikupili od vas na našoj stranici.

Nažalost nijedan prijenos podataka putem Interneta ili neke druge bežične mreže ne može zajamčeno biti sto posto siguran. Zbog toga, iako nastojimo zaštiti vaše osobne podatke, Udruga ne može osigurati ili jamčiti sigurnost bilo kojih informacija koje nam prenosite te to radite na vlastiti rizik.

7.7. Prihvaćanje politike i privola za prikupljanje osobnih podataka

Popunjavanjem članske pristupnice podnošenjem upita, sudjelovanjem u nekom programu Udruge, podnošenjem upita/prijave i sl., prihvaćate odredbe i uvjete ove Politike i dajete privolu za prikupljanje i obradu vaših osobnih podataka te Udruga ima pravo koristiti vaše podatke kako je opisano u ovoj Politici. Zadržavamo pravo izmjene ove Politike u bilo kojem trenutku sukladno primjenjivim propisima. Nastavak članstva i korištenja programa i usluga Udruge nakon što vas ili osobno obavijestimo ili općenito stavimo takve izmjene na našu internetsku stranicu predstavljat će vaše prihvaćanje tih izmjena.

Svaki član Trening centra može u svakom trenutku povući svoju privolu na prikupljanje i obradu svih ili samo pojedinih  njegovih osobnih podataka. Pritom povlačenje privole ili zahtjev za brisanjem onih osobnih podataka koje je Trening centar dužan prikupljati sukladno zakonskim obvezama povlači za sobom biranje iz članstva u Trening centru.

Ako zbog bilo kojeg razloga vjerujete da se Udruga nije pridržavala ove Politike, molimo vas da nas obavijestite na niže navedenu adresu.

8. Kontaktirajte nas

Molimo, primite na znanje da svaki put kad nam date bilo koje informacije u vezi s bilo kojom uslugom vezanom za Udrugu, pristajete na obradu tih informacija u mjeri koja je nužna za pružanje usluga u kojima sudjelujete ili želite sudjelovati.

Ako imate bilo kakva pitanja ili komentare o ovoj Politici i/ili načinu na koji ona utječe na vas, slobodno nam se obratite slanjem e-mail zahtjeva na: aroo@andreasolomun.com.

9. Promjene Politike

Udruga može s vremena na vrijeme mijenjati ili dopuniti ovu Politiku. U nastojanju da vas obavještavamo o promjenama ove Politike, molimo primite na znanje da je zadnja revizija izvršena u travnju 2025. godine. Izmjene ove Politike neće utjecati na našu upotrebu prethodno pribavljenih osobnih podataka i obveze preuzete ovom Politikom.

Primjenjuje se od 5. svibnja 2025. godine.